1. 确定评定项：首先，确定需要评定的项目或指标。这可以根据你的需求和评定的目的来决定，可以是工作任务的完成度、个人素质的表现等等。
2. 设定评定标准：为每个评定项确定明确的评定标准。标准可以是数量化的，也可以是描述性的。例如，完成度可以按照百分比进行评定，个人素质可以按照优秀、良好、一般等进行评定。确保标准具有可衡量性和客观性。
3. 创建评定表格：使用电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets，创建一个表格。在表格中，可以设置行表示被评定的对象（如员工姓名），列表示评定项目，然后在交叉点处输入评定结果。
4. 进行评定：根据设定的评定标准，对每个评定项目进行评定。根据实际情况，将相应的等次打入评定表格中。
5. 统计和分析：根据评定结果，对数据进行统计和分析。可以使用各种函数和图表工具来展示和分析数据，以便更好地理解和比较评定结果。
6. 反馈和沟通：根据评定结果，及时向被评定的对象提供反馈，并进行必要的沟通。这样可以促进职务或个人的成长和改进。
需要注意的是，表格等次评定只是评估和记录的工具，评定结果应该与其他评估方式（如面谈、观察等）结合使用，以获得全面的评价。此外，评定应该公平、客观、透明，避免歧视或偏见。