Word软件可以使用插入功能将多个文件变成一个整体。首先，打开一个新的Word文档，然后点击“插入”选项卡，选择“插入对象”或“文本”选项。

在弹出的对话框中，选择需要合并的文件，点击“确定”即可。如果需要进行排版布局或设置页眉页脚等，也可以在合并后的整体文件中进行调整。

此外，还可以通过“复制”和“粘贴”功能将不同的文件内容依次粘贴到同一个文档中，最终保存为一个文件。