准备材料注意事项：

1.会议议程。按照时间顺序依次安排会议内容，主持人，负责人。

2.会议发言、交流材料、参考资料等按照会议要求装订成册。

3.分发会议材料下发签字表，会议签到表。

4.大型会议要制作秩序册，主要包括住宿安排表，会场座次表，就餐安排表，乘车安排表，合影安排座次表等。