1. 首先，及时备份文件，以防止意外的文件损坏而造成数据丢失；

2. 启用Excel的自动保存功能，按照一定的时间间隔自动储存文件，防止突如其来的宕机导致文件丢失；

3. 使用“宏”以保存文件，并设置定期运行，以实现定期保存文档；

4. 将数据形式设置为文本，避免引入公式和其他特殊格式，可以有效防止空格或其他特殊符号引起的数据丢失；

5. 可以将表格分成不同的工作表，以防止在巨大的表格中寻找导致文件崩溃的错误单元格；

6. 最后，应当结合以上办法来注意文件的安全，以最大程度地防止数据丢失。