1、邮件格式：尊敬的研究生招生办公室，您好/尊敬的XXX老师，您好。

2、明确结论：我是某某院校研究生招生计划外的一位考生，想通过调剂申请进入贵院研究生院学习，请问是否有可能?

3、解释原因：我之前在填报志愿时可能考虑不周、考试成绩不理想等原因未能进入贵校。

但对贵校的教学与研究十分欣赏，希望能有机会在这个优秀的环境中深造。

4、内容延伸：再次感谢您的耐心阅读，并期待着您的回复。

如有需要，我可以提供我的个人详细信息及相关材料供您参考。

再次祝愿贵校教育事业蒸蒸日上，敬礼。