明确信息:首先,你需要明确你想要传达的信息,比如开工的日期、地点以及需要确认的到达时间等。
编写接龙内容:编写一个简短的接龙内容,例如:“【接龙】请确认XX月XX日开工的到达时间,我将按照大家的回复安排相关事宜。我先来:我预计上午9点到达。”
选择群发方式:你可以选择通过微信群、QQ群、邮件等方式进行群发。确保你选择的方式能够覆盖到所有需要确认的人员。
发送接龙:将编写好的接龙内容发送到相应的群或邮件中,并提醒大家按照格式回复。
跟进确认:在截止时间前,定期检查接龙回复情况,对于未回复的人员,可以私下提醒或再次在群里@他们。
整理反馈:最后,将大家的回复整理成一个表格或文档,方便后续查看和安排。
例如,群发内容可以是这样的:
大家好,
请确认我们XX月XX日的开工到达时间。请按照以下格式回复:
【姓名】预计上午/下午几点到达
例如:张三预计上午9点到达。
感谢大家的配合,我会根据大家的回复来安排相关事宜。如果有任何疑问或变动,请及时告诉我。
祝大家工作顺利!
以上是一个简单的群发接龙确认开工到达时间的流程,希望对你有所帮助!