可以使用图片编辑软件（如Photoshop或GIMP）手动调整电子照片的大小和质量。打开照片，在“图像”菜单中选择“图像大小”，将最大文件大小设置为 40 KB，并确保同时调整图像的分辨率。

通过调整质量和分辨率，可以在保持可接受的图像质量的同时使文件大小达到所需要求。