邮件主题。邮件主题应简洁明了，包含姓名、专业成绩、一志愿院校、硕士复试（调剂）自荐信等信息1。

邮件开头。邮件开头应使用尊敬的称呼，如“尊敬的×老师:您好!”12。

邮件正文。邮件正文应简洁清楚，包括个人情况介绍、来意、本科学习生活阐述和个人态度。重点阐述自己的研究经历以及兴趣，表明自己的研究方向与老师的契合，最后表达自己对该院校的向往13。

邮件结尾。邮件结尾应使用礼貌用语，如“再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信,衷心祝愿您能身体健康,工作顺利,期待能够与您进一步探讨。”12。

邮件附件。邮件附件可以是简历、成绩单、排名证明、论文等可以证明你教育背景实力的东西，建议使用PDF格式，Word版本可能会出现乱码或者排版错误