给员工报销费用,通常应该走“应付职工薪酬”科目,而不是“其他应付”或“应收”科目。
具体来说,给员工报销的费用应该按照公司的财务制度进行审批和核算,一般包括以下步骤:
1.员工提交报销申请:员工在发生费用后,填写报销申请单,并提交给上级主管审批。
2.审批流程:上级主管审批员工的报销申请单,确认费用的真实性和合理性。
3.财务审核:财务部门对员工的报销申请单进行审核,核对费用的金额和票据的真实性。
4.付款:审核通过后,财务部门将报销款项支付给员工,一般通过银行转账方式。
在会计核算上,给员工报销的费用应该计入“应付职工薪酬”科目,具体分录如下:
借:管理费用(或销售费用等)-职工薪酬-工资
贷:应付职工薪酬-工资
在支付报销款项时,再做如下分录:
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款
这样处理可以将员工的薪酬和费用分开核算,方便管理和统计。同时,也符合会计准则中关于职工薪酬的规定。