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企业内部信息化的条件是OA办公系统普及的基础，企业信息化建设和硬件网络设备建设日益完善。不用说，很多小微企业网络条件好，有一定数量的计算机和相关硬件设施。企业员工对计算机和软件的使用有一定的水平，这是OA办公系统软件广泛普及的基本条件。