负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。电话记录、打印文件、复印资料。日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决的人员。

一般来说，助理的诞生，是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理，尽管制度上没有依据，但这样做，最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限，让自己的手伸得更长。