企业职工参保人员在办理退休时，需要提供人事档案作为审核依据。根据湘劳社政字〔2006〕13号文件规定，出生年月日的确定，以档案中关于出生年月日的未涂改的最早记载为准（档案中出生年月一律视为公历）。