需要先确定公务员是否符合退休条件，如果符合条件，可以按照以下步骤撰写退休报告：1.自愿申请退休。

2.可以简单陈述自身身体状况、职业规划等原因，也可以不加。

3.在退休报告中需要注明自己的姓名、身份证号码以及所在机构、部门、岗位等信息；同时需要列出工龄、职称及职务等基本情况，最后在报告末尾用真诚、礼貌的语言感谢组织的关心、支持和帮助，并表达自己的退休决定是在仔细考虑、慎重决定下做出的。

注意，退休报告需要提前提交，具体时间可咨询所在机构人事部门。