在滕州预订西餐厅包间，可以参考以下步骤：

1. 了解滕州当地的西餐厅：首先，您需要了解滕州地区的西餐厅有哪些，它们的特色、口碑以及受欢迎程度。可以通过网络搜索、朋友推荐等方式收集相关信息。

2. 确定餐厅：在了解滕州西餐厅的基本情况后，根据您的需求和预算，挑选一家适合的餐厅。

3. 预订包间：联系选定的西餐厅，询问包间预订情况，请务必提前告知餐厅您的预订时间、人数、菜系偏好等信息。此外，如果您有特殊要求，如生日庆祝、商务宴请等，也可以提前告知餐厅，以便他们为您做好准备。

4. 确认预订：在预订成功后，与餐厅确认预订详情，如包间号码、座位安排、菜单等。为确保顺利进行，请提前与餐厅沟通，避免出现不必要的误会。

5. 预订其他服务：根据您的需求，如需安排演出、活动等，请在预订包间时一并告知餐厅，以便他们为您提供相关服务。

6. 支付费用：在预订完成后，按照餐厅的要求支付预订费用。一般来说，预订费用可以提前支付，也可以在用餐结束后一并支付。

7. 提醒注意事项：在预订过程中，向餐厅了解相关注意事项，如包间的最低消费、用餐时间、着装要求等。同时，提醒参加宴请的客人注意这些事项，以确保用餐顺利进行。

8. 准时赴约：在预订好的时间，带领客人前往西餐厅，享受愉快的用餐体验。

总之，在滕州预订西餐厅包间，需要提前了解当地餐厅情况、选择适合的餐厅、提前预订并确认细节，以确保用餐顺利进行。同时，也要关注其他相关服务，如预订演出、活动等。在整个过程中，务必与餐厅保持良好沟通，确保用餐体验满意。